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在办公自动化普及的今天，复印、打印、扫描早已成为机关、企事业单位的日常操作。但近期，国家安全机关通报的多起案例显示，一些单位将涉密或敏感文件交由社会文印店处理，导致机密信息出现在毫无防护的商业设备中，潜藏严重泄密隐患。

国家安全机关披露，在某地，原本应存放在机关内部涉密计算机中的干部花名册、人防工程文件、水文数据等资料，竟被发现出现在单位周边的文印店。这些文件中，部分甚至涉及“秘密”“机密”级内容。看似普通的打印、复印行为，一旦脱离保密环境，就可能成为泄密的突破口。

专家指出，文印店泄密风险主要来自三个方面：

• 硬件残留风险：复印机、打印机、扫描仪等设备通常配有大容量存储模块，会自动保存处理过的文件内容。即便执行删除操作，数据残留仍可能被技术手段恢复。如果文印店设备未经安全擦除，敏感资料就可能被不法分子轻易还原。

• 网络攻击风险：社会文印店的电脑往往直接连接互联网，防护薄弱。一旦感染木马或病毒，攻击者就能远程窃取其中的文件数据。

• 管理疏漏风险：部分文印店人员流动频繁、监管松散，印制文件随意堆放，废弃稿件未作销毁处理，这些“操作习惯”都可能成为信息外泄的源头。

国家安全机关提醒，涉密文件的印制、存储与传输必须遵守严格规范：

• 涉密文件应在本单位安全区域内完成复印或打印，使用符合国家标准的涉密设备。

• 确需外送印制时，应选择具备国家秘密载体印制资质的厂商，并签订保密协议，全程监督操作。

• 没有标明“涉密”并不代表可公开。 各类内部数据、行业资料同样可能敏感，应按内部文件管理。