再生时代 - 整合全球办公设备及耗材资源

微软宣布在 Microsoft 365 中正式上线 Universal Print Anywhere 功能。该功能基于 2021 年发布的 Universal Print 云端打印管理服务发展而来，允许企业通过云端集中管理打印设备和任务，免去传统打印服务器和驱动的维护负担。

借助新推出的 “pull print” 机制，用户可在任意地点将打印任务发送至云端队列，抵达任意已认证打印机后，通过组织身份验证（如 PIN、门禁卡或移动应用）释放并领取文件。这样不仅免去了提前选择打印机的步骤，也能显著降低因无人领取而导致的敏感信息泄露及纸张浪费。

对于管理员而言，Universal Print Anywhere 支持通过服务或连接器完成设备注册，配置安全释放选项，并设定可用打印机范围，从而提升组织在安全性、合规性与可持续方面的管理能力。这一云原生方案尤其适合混合办公场景，有助于企业实现更高效、更安全的打印体验。