再生时代 - 整合全球办公设备及耗材资源

在当前数字化与信创战略双轮驱动的产业背景下，办公打印领域正经历着从单一“设备交付”向全方位“价值赋能”的战略转型。面对打印设备功能日趋同质的行业现状，市场竞争焦点已从硬件参数转向以管理服务、成本优化与安全管控为核心的整体解决方案能力。

而在再生时代珠海国际办公展举办的“十四五·中国办公产业创新成果分享会”上，震旦集团紧扣“软硬一体”核心理念，系统阐释了其MPS（打印管理服务）解决方案如何通过技术整合与服务创新，助力企业实现降本目标，并全面响应企业在安全管控、效率提升与成本优化方面的协同诉求。

那么，震旦究竟是如何实现具体的降本增效？让我们一起来回顾上海震旦办公自动化销售有限公司首席信息官——吴彤先生带来的精彩演讲。

从“同质化硬件”到“差异化服务”：MPS成破局关键

面对打印设备功能趋同的行业现状，震旦提出以“打印管理服务”构建核心竞争力。通过自主研发的“震旦安心印”系统，整合设备、成本、环保、安全、流程等五大领域，实现从“卖设备”到“提供整体解决方案”的转型，助力企业实现文印流程的数字化管控。

“隐性成本”占八成，MPS直击企业降本痛点

震旦指出，企业文印成本中仅有20%为显性支出（如租赁、耗材），而维修、待机、重印、能耗等隐性成本占比高达80%。其MPS系统通过内容监控、权限分级、权限管控等功能，帮助企业减少10%-40%的文印浪费（降低25%的耗材成本，降低5%的采购成本），实现真正的降本增效。

软硬协同构建安全闭环，响应信创时代安全需求

在信创战略背景下，震旦表示“仅仅依靠国产打印机，并不能完全保证打印流程的安全”，并强调了“软件管控+硬件协同”双轨并行的重要性。目前“震旦安心印”系统已与钉钉、企业微信等办公平台打通，从输出源头至文件流转全程可控，可弥补纯硬件方案的安全盲区。

今年正值震旦集团60周年，其从“硬件制造商”向“解决方案服务商”的转型，正是中国办公产业从规模扩张迈向质量升维的缩影。在信创浪潮与降本增效的双重驱动下，打印管理服务已不再是“可选功能”，而是企业办公自动化体系中不可或缺的一环。

未来，随着AI、物联网技术与文印场景的深度融合，打印管理服务或将进一步向“智能感知、自主优化”演进。而震旦这类具备自主研发能力与全链条服务经验的企业，有望在产业变革中持续引领价值重构。