由于新冠肺炎疫情,不少地方已出台延期或灵活开工安排,并且对于复工复产时间提出了明确要求。为了不耽误正常运转,不少企业采取了一种折中的办法:远程居家办公。企业让员工在家远程接入工作环境完成工作任务,可以在保证人身安全的前提下,最大程度地降低疫情对工作目标和进度的影响。

实际上,这种办公模式因为工作时间、地点、方式等较为弹性,近年来颇受关注。不必在被窝挣扎着起与不起,不必在公车上贴煎饼,不必吃难吃的外卖盒饭,累了还能直接往床上一歪……这不是你神往的办公方式吗?

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居家办公,在国外的名字是SOHO(Small Office, Home Office),对于欧洲大部分国家并非新鲜事。早在上个世纪八十年代,欧洲的公司就开始使用灵活的工作时间居家办公,美国公司开始跟随。九十年代,据统计欧洲共有超过1,000万人选择自行调配时间居家办公。到了二十一世纪,仅英国一个国家居家办公的人数就达到了420万人,而这个数字现在依旧在继续上升。


如今随着技术的进步,互联网在各个领域的广泛运用以及电脑、打印机等办公设备在家庭中的普及,SOHO已经成为了注重个人空间及时间的欧洲人民愿意去尝试的工作方式。对于企业公司来说,员工居家远程办公最少可以节约70%的集中办公成本。城市化的发展以及工作内容的变化降低了灵活安排工作的障碍,居家办公也更加普遍,已然成为欧洲的一种流行趋势。SOHO与共享办公、传统办公三足鼎立,多样化的选择确实让工作更具有幸福感。



海外较为流行的远程办公软件

Skype

Skype是一款即时通讯软件,其具备IM所需的功能,比如视频聊天、多人语音会议、多人聊天、传送文件、文字聊天等功能,是世界范围面向企业市场的最常用的IM软件。

Slack

Slack 是一款聊天群组 + 大规模工具集成 + 文件整合 + 统一搜索的软件。其整合了电子邮件、短信、Google Drives、Twitter、Trello、Asana、GitHub 等 65 种工具和服务,可以把各种碎片化的企业沟通和协作集中到一起。协作工具是远程办公企业团队效率的核心,此款软件大受欧洲地区远程办公企业的喜爱。

Jira

Jira是一个项目与事务跟踪工具,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。它可以根据项目的不同来定制不同的项目管理流程,可以共享和搜索问题,发送邮件,不会遗漏的布置任务,轻松的构建开发生命周期图表。


家用打印机助力远程办公


Epson L3151打印机

一台高性价比的彩色无线多功能一体机,其不仅功能众多,墨仓式的设计也让耗材的价格降低了不少。经济实惠的三合一多功能喷墨打印机是居家办公不错的选择。

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HP 150nw彩色激光打印机

作为一款桌面级打印产品,体积小巧,性能稳定,打印速度可达18页/分钟(黑白)、4页/分钟(彩色)。无线连接的方式可以将设备放于家中任何一个位置,是居家办公的好伙伴。

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随着更多企业意识到灵活工作方式可以带来更高效率,远程办公趋势也将继续加快发展。在伦敦商学院举办的全球领导才能峰会上,34%的企业家和商业学术机构认为,2020年的全职远程办公员工将会超过整体劳动人口的一半。超过半个世纪以来,知识经济一直都围绕着传统办公室角色而建立,各间企业均正开始构想一个更灵活的未来。



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